河北煤矿安全监察局档案管理系统(河北煤矿安全监察局宣教平台资料管理系统)已基本建设完成并开通试运行。该系统结合全局档案管理需求实际,设置了档案整理、移交、接收、保管、利用、编研等功能,与OA办公系统完成互联,通过网络技术,建立一张高质量、高效率的信息网络,实现移动办公、资源共享、高效协同的档案事务处理机制。同时对2000年以来的存量档案进行了数字化整理,实现数据资源的长期保存,为全局档案信息化奠定良好基础。
今后,河北煤矿安监局档案将实行电子文档和纸质文档同步整理归档,为进一步促进全体监察员尽快熟悉档案管理系统各项功能,办公室于3月11日组织局机关有关人员进行了软件使用培训,培训内容包含讲解、演示、答疑等环节。下一步,办公室将充分发挥该档案管理系统高效便捷优势,加强管理,为全局工作提供更优质服务。
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