为规范煤矿安全监察执法行为，着力构建“六个执法”体系，确保监察执法各项目标落到实处，晋城分局采取三项措施提升文书制作质量和水平。
一是强化文书现场制作。文书制作后，预留时间由监察组组长组织所有参加监察执法人员集体研究、检查、完善执法文书，确保依法依规处理所有违法违规行为。
二是适时组织文书集中评查。每月择机抽取部分纸质执法文书进行集中公开评查，对部分优秀文书由所制作监察员介绍经验，统一标准、互学互鉴、共同提升。
三是严格文书制作闭合管理，文书制作、修改、归档必须符合相关程序，不定期对文书制作环节进行督查，重点督查是否及时向省局执法预审组报送，对预审出的问题是否进行修改，归档时间是否符合要求等。