为进一步改进工作作风，强化公文责任意识，树立良好文风，提高监察员公文写作的公文质量和效率，吕梁煤监分局严格按照省局文件要求，扎实开展“公文质量提升”专项工作，多措并举狠抓公文质量。
一是加强业务学习。认真组织全体监察员学习《党政机关公文格式》和《党政机关公文工作条例》等公文写作规范和格式要求，通过多看、多练、多写、多交流，不断提高公文写作水平。
二是严格审核把关。要坚持细审核、严把关的工作态度，对审核的每一份公文都要把好关、守好口，确保不出现一个错字、一个错误的标点符号，培养严谨细致的工作作风。
三是精简文件数量。新的OA系统投入使用，分局要组织好学习交流，尽快熟悉新系统的各个流程，逐渐减少纸质文件的使用和沟通，提升分局办公自动化水平。