为落实山西煤监局关于加强公文写作规范和格式的要求，进一步规范太原分局公文处理工作，太原监察分局组织全体监察员认真学习《党政机关公文格式》，熟练掌握新的公文格式标准。
一是集中学习。局务会上组织全体监察员学习《党政机关公文格式》，从贯彻国家标准的重要意义、主要特点、公文的排版形式等方面进行了学习，并将《党政机关公文格式》连同示范格式分发给各监察员。
二是勤于实践。分局各部门在行文时严格落实公文格式要求，比对示范格式，掌握新的格式，熟练应用。
三是严格审核。办公室对各室交来的文件进行严格审核，不规范文件一律返工，保证文件的规范性，着力提升公文质量。