随着档案管理数字化不断提升，电子文件逐渐替代了纸质文件。近日，太原煤监分局组织召开相关工作会议，进一步推进电子文件归档和电子档案管理工作。
目前，太原煤监分局主要实施电子档案与纸质档案双套制，其中电子档案包括日常工作中制作纸质文件时保留的内容相同的电子文件、监察执法中保留的音像资料、日常重大活动保留下的音像资料、事故调查音像资料等。
为此，会议对推进政务服务电子文件归档与电子档案管理工作提出了具体要求，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管要继续贯彻实行全过程管理，由综合信息室统一协调，指定专人负责，保证管理工作的连续性。
下一步，太原煤监分局将继续做好电子档案整理、编目、著录与线上存储等规范化管理工作，采用台式电脑即时存储、移动硬盘及时备份、定期光盘刻录归档的办法，对有档案价值的电子文件安全保留，确保电子文档的存储安全。