为培养煤矿的诚信依法办矿意识，强化风险研判，有效防范和遏制煤矿重特大事故的发生，忻州监察站采取三项措施全面掌握煤矿的采掘进度情况。
一是上报批准的采掘计划。由联系包矿监察员督促煤矿上报由集团公司批准的2021年度采掘计划，一月底前必须上报。
二是上报采掘工程平面图。要求煤矿上报最新的现采所有煤层分层采掘工程平面图，以便监察员制定针对性的监察方案。
三是上报采掘工作面备案表。2021年1月份底前上报由忻州监察站制定的井工生产煤矿采掘工作面备案登记表，表报来加盖忻州监察站公章后双方各留一份，采掘工作面有变化后要求再次上报。