2020年2月25日上午，按照省局党组要求，山西煤监局档案馆利用WeLink软件召开视频会议，部署疫情防控期间工作安排。全体在职职工参加了会议，会议由主任王云爱主持。
会上，王云爱同志传达学习《习近平在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济发展工作部署会议上的讲话》及省局《关于进一步加强办公自动化工作的通知》《关于做好政务信息报送和公文处理有关工作的通知》文件精神，安排部署了下一步工作，并强调要进一步提高政治站位，确保思想认识到位，充分认识到当前疫情防控工作的严峻性、紧迫性。
一是档案馆要严格按照省局疫情防控要求和工作任务，利用OA办公自动化系统、企业微信、WeLink在线办公，确保工作有效运转。二是防控期间，开展“不见面式”查档，通过电话预约，档案馆集中统一办理。三是做好办公室及档案库房的消毒工作。四是强调严守工作纪律，做到不迟到不早退。
会议中全馆职工表示生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任。大家将在疫情防控工作中更好地为职工做好档案服务工作，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用。在省局党组领导下，助力全国打好疫情防控攻坚战。