6月4日，档案馆启动馆库搬迁工作。按照厉行节约原则，档案馆新址要对旧密集架改造利用，因此档案馆搬迁分两步进行。
为确保搬迁工作安全有序的进行,档案馆提前做了充分的准备。一是对所有档案进行了详细梳理，编写了档案搬迁第一步实施方案，包括那些档案先下架，打包顺序，标注内容,暂时存放新址位置，那类档案需要重新调整类别等，共23种。二是设计制作、打印、裁剪包装标签230页1386条，确保档案搬迁不混乱。三是制作档案上下架统计表、运输车次统计表，确保准确计数档案上下架、运输数量。四是规划编写了新址档案上架方案，明确每一类档案在那一间库房，具体位置，按近几年档案情况预留多少空间，尽可能科学合理，方便查阅，不浪费空间。
召开了档案馆搬迁工作部署会。一是确保组织有实效。按照档案搬迁第一步实施方案,对组织领导、工作职责、搬迁顺序、行走路线等方面做出了详细的安排,精密部署、统筹规划,确保搬迁工作高效安全。二是确保责任有落实。王云爱主任对搬迁工作进行了分工,各自把点,从档案盘点、装箱、标识、出库到运输、入库上架要环环相扣,定员定岗定责,责任到人，做到档案不离视线,确保搬迁工作井然有序。三是确保认识要到位。充分认识新馆搬迁的重大意义,鼓励大家主动作为,强化大局观念,严格按照时间节点,确保搬迁工作顺利实施。