2021年1月25日，档案馆全体工作人员正式到业务保障用房办公。按照省局党组的统一部署，2020年3月启动档案馆搬迁工作以来，档案馆全体工作人员，克服种种困难，忠实履行工作职责，共完成7个库房，2000余箱档案资料的搬迁。通过精心组织，统筹协作，团结苦干，不畏艰辛，确保了搬迁工作质效和进度，保障了档案资料实体和信息的绝对安全，圆满地完成新馆搬迁工作各项任务。
新的库房配置了必要的设施设备，档案安全得到了有力保障；档案排序更加科学、规范，有效节省了空间，更便于档案检索利用，为山西煤监档案工作的有序开展奠定了良好的基础。