南宁市自然资源局始终树牢“为党管档，为国守史，为民服务”的理念，坚持档案规范化、标准化、科学化管理，形成了以A级机房为支撑、一体化管理为平台的数字档案室应用体系，构建了目录、图文、多媒体等数据库。自2023年1月建成“全国示范数字档案室”以来，南宁市电子档案查询量累计达305万余宗，有效解决了房屋买卖、户口迁移、抵押贷款、征地拆迁等查档堵点，实现了营商环境优化提升。
系统互联共通，统一规范管理。自主研发数字档案管理应用系统，并集成到南宁市自然资源电子政务综合云平台中，逐步实现数字档案管理应用系统与自然资源各业务系统互联互通。对系统实行分级授权管理，除具备电子档案收、管、存、用功能外，还具备电子档案检测、辅助档案鉴定、数据质量管理等功能，实现电子文件生命周期全过程管理。截至2023年底，室藏非涉密文书、专业、照片、录音、录像等各类档案约600万卷，数字化率达100%。
档业相辅协同，促进职能转变。数字档案应用系统为各类用户配置多级使用权限，满足不同用户需求；在集体土地所有权确权登记、建设用地清查等专项工作中，数字档案室给予“定制”服务，及时批量提供档案信息，精准助力业务工作顺利推进；数字档案数据纳入自然资源数据库管理，实现跨部门、跨系统信息共享，充分发挥专业档案资源“宝藏”作用，为政府依法行政提供重要参考和依据。
服务提速增效，深化营商改革。依托自然资源“一张图”，形成“以图查档、以档查图”的图文档一体化查档模式，文书类电子档案可实现全文关键字检索。除现场查询外，查询人“足不出户”，即可通过“邕e登”APP、南宁市自然资源局官方网站、南宁市不动产登记综合服务平台等途径查询自然资源电子档案，档案查询大幅提速，利用效率显著提高，群众满意度明显提升。截至目前，南宁市电子档案查询量累计达305万余宗，日均查询量约6300宗，有效解决了房屋买卖、户口迁移、抵押贷款、征地拆迁等查档堵点，实现了营商环境优化提升。