9月27日，山西煤监局档案馆副馆长孙燕一行莅临分局检查档案管理工作。
检查组先后查看了档案室“八防”措施落实情况、抽检了部分档案，查阅了分局档案制度和信息化建设情况。检查组肯定了大同分局近年来的档案管理工作，指出分局档案工作实现了精细化。同时，检查组对进一步提升档案管理工作提出了宝贵意见，副馆长孙燕提出了三点要求：一是加强制度建设，不断丰富和完善档案管理各项制度并严格落实，提升档案管理规范化水平。二是要加强信息化建设，推进纸质文件和电子文档同步并行，一套目录两个版本，实行双保险机制，推进档案管理向精细化迈进。三是加强档案管理员培训，通过省局档案馆和地方档案局组织的各类培训不断强化业务工作能力，提高档案管理专业化水平。
大同分局表示将以此次档案工作专业检查为契机，严格落实检查组提出的各种意见和要求，及时整改完善在档案管理工作中存在的问题和差距，进一步做好档案资料的收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用等各项工作，不断提高分局档案规范管理水平。